「社会人になると文章の書き方には注意しよう!」という時代は終わり、現代ではもっと若者世代から『分かりやすい文章』を求められる時代になった。
LINEやTwitterだ。
しかし日々、短文で簡潔な”会話文”は練習しているが、文章となるとどうだろう。
あなたがもし社会人であれば、大学時代に卒業論文に苦労した経験はないだろうか。
「コピペ」を繰り返すうちに、文章が複雑化し、何を言いたいのか分からない文章になる。
1センテンス、1メッセージ。
読みてはあなたが思うほど、あなたの文字を理解しようとしていない。
あなたが読み手に読みやすくすべきである。
論点は後回しにしない
要旨は前半に書くこと。
まず、要旨を書くことで読み手はあなたに近づきます。
「あ、これからこういうことを話すのね」こう思わせるのが大切。
言葉遣いは歯切れよく
A:加藤は、会話の序盤では反対していたが、こちらから理由を説明すると最終的に賛成した。
B:加藤はこちらの意見に賛成した。
さて、Bがわかりやすいのは明確だろう。
あなたが読みたい文章はどっち?
主題から外れない
報告に余計なものは書かない。
余計なものを書くのは自己満足とあなたの時間の無駄遣いをうむだけ。
書いてるときに「今回はここのポイントを報告しよう」そう決めたら、それに関することだけにフォーカスする。